En el contexto actual de creciente fiscalización por parte de la Dirección General de Migración y Extranjería, el cumplimiento de las obligaciones migratorias se ha convertido en un aspecto clave para las empresas que contratan personal extranjero en Costa Rica.
En la práctica, es común que las organizaciones incurran en errores que, aunque parecen operativos, pueden derivar en sanciones económicas, rechazo de trámites e, incluso, restricciones para futuras gestiones migratorias. A continuación, se detallan algunos de los errores más frecuentes:
- Permitir el inicio de labores sin contar con la habilitación migratoria correspondiente. Uno de los errores más críticos es permitir que una persona extranjera inicie funciones sin contar con el estatus migratorio que lo autorice. En ciertos casos —como bajo el régimen de empresa registrada— el colaborador puede laborar una vez presentada la solicitud; sin embargo, fuera de estos supuestos, hacerlo representa un incumplimiento que puede acarrear sanciones tanto para la empresa como para el trabajador.
- Inconsistencias entre el contrato laboral y los registros ante la CCSS. La autoridad migratoria puede verificar que las condiciones reportadas en el contrato laboral coincidan con la información registrada ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Diferencias en el salario o en la posición del colaborador pueden generar prevenciones, retrasos o hasta el rechazo del trámite.
- Uso inadecuado de categorías migratorias. Es común observar la utilización de categorías migratorias que no corresponden a la naturaleza real de la relación laboral. En algunos casos, se emplean figuras destinadas a actividades temporales o específicas para encubrir relaciones subordinadas en Costa Rica. Este tipo de prácticas puede ser considerado un uso indebido de la normativa migratoria y conlleva riesgos legales importantes.
- No dar seguimiento oportuno a vencimientos migratorios. El no renovar permisos, DIMEX o prórrogas dentro de los plazos establecidos, puede generar que el colaborador caiga en condición irregular, lo cual, impacta directamente la continuidad de la relación laboral y expone a la empresa a posibles sanciones.
- Falta de cumplimiento de requisitos corporativos ante las autoridades. Las empresas deben mantenerse al día con sus obligaciones ante entidades como la CCSS, el INS y el Ministerio de Hacienda. El incumplimiento de estas obligaciones puede impedir la presentación de solicitudes migratorias o provocar su rechazo.
El cumplimiento migratorio no debe verse únicamente como un requisito operativo, sino como un componente estratégico de la gestión del talento internacional.
En nuestra experiencia, una adecuada planificación y acompañamiento legal permiten no solo evitar contingencias, sino también optimizar los procesos y garantizar la continuidad operativa de la empresa.
Contar con asesoría especializada resulta clave para mitigar los riesgos y asegurar que cada contratación internacional se realice en estricto apego a la normativa vigente.