Algunas empresas u organizaciones digitalizan su información sin procesos y políticas claras provocando una serie de riesgos operativos, financieros hasta legales.
La inteligencia artificial está acelerando la producción de información a un ritmo sin precedentes. Cada día se crean más datos, más documentos electrónicos y registros automatizados. Pero mientras la tecnología avanza, las organizaciones enfrentan un escenario cada vez más complejo: grandes volúmenes de información, auditorías más rigurosas, problemas para la toma de decisiones por falta de datos, normas que cambian constantemente, mayores riesgos legales y una exposición reputacional inmediata en entornos digitales.
Muchas entidades ya cuentan con plataformas electrónicas, sistemas de gestión y repositorios digitales. Han invertido en digitalización y automatización. Sin embargo, el verdadero reto es poder demostrar qué pasó con cada documento: quién lo creó, quién lo modificó, si es auténtico, si cumple la norma y si puede servir como evidencia cuando se necesite.
Frente a este escenario surge el libro El Éxito de la Gobernanza de la Información, una obra que plantea una respuesta estructural a estos desafíos. Su autor es Israel Pardo Ariza, ingeniero en sistemas, máster en gestión documental y organización de archivos, quien tiene más de 20 años de experiencia en sector público y privado en Colombia.
El libro parte de una premisa clara: digitalizar no es gobernar los datos. La gobernanza de la información implica establecer políticas, responsabilidades, controles y mecanismos de supervisión que aseguren integridad, autenticidad, trazabilidad y cumplimiento normativo bajo un modelo auditable.
La obra propone una metodología aplicada para diseñar, implementar y sostener un Sistema de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA) alineado con estándares internacionales y orientado a resultados medibles. No se limita a describir normas; explica cómo convertirlas en un sistema real de gestión.
Entre sus principales aportes se destacan:
- Integración entre gestión documental y estrategia institucional.
- Articulación de procesos, tecnología y control interno.
- Gestión preventiva del riesgo informacional.
- Construcción de evidencia documental sólida para auditorías y procesos jurídicos.
- Implementación sostenible de un modelo verificable de gobernanza.
El enfoque metodológico se sustenta en marcos internacionales ampliamente reconocidos, pero con una orientación práctica que permite traducir principios normativos en estructuras operativas replicables.
Esta obra es una guía estratégica para directivos, responsables de control interno, auditores y líderes de transformación digital que buscan fortalecer la sostenibilidad institucional a partir del gobierno de la información.
En un entorno donde la trazabilidad y la evidencia ya no son opcionales, la diferencia entre almacenar y gobernar puede determinar la estabilidad, credibilidad y capacidad de respuesta de una organización.
Para más información, las personas interesadas pueden escribir al correo [email protected]
