Hacienda Digital es una iniciativa destinada a modernizar y digitalizar los sistemas del Ministerio de Hacienda, con el objetivo de facilitar el pago de impuestos, reducir la evasión fiscal y mejorar la eficiencia del gasto público. El proyecto incluye tres componentes principales:

  • TRIBU-CR: Sistema de gestión tributaria que reemplazará al actual sistema ATV, permitiendo una declaración y pago de impuestos más eficiente.
  • ATENA: Sistema integrado de administración aduanera.
  • CERTEZA: Sistema de administración financiera y de talento humano.

A partir del 4 de agosto de 2025, el sistema TRIBU-CR entrará en funcionamiento, reemplazando al sistema ATV. Este cambio permitirá a los contribuyentes declarar y pagar impuestos en una plataforma unificada, pero implica también que la declaración tributaria correspondiente al impuesto al valor agregado del mes de julio deberá ser elaborada y presentada con este nuevo sistema. Es decir, los contribuyentes deben estar completamente familiarizados con la plataforma desde su inicio, dado que tendrán 15 días para proceder a elaborar y presentar dicha declaración.

En una sesión reciente de pruebas, abierta al público, que realizó el Ministerio de Hacienda, mostró una interfaz bastante amigable, por lo que esperamos que sea así de sencillo de operar, y se considere al contribuyente de presentarse algún retraso.

Por otra parte, junto con esta modernización de los sistemas, aparece también la versión 4.4 de facturación electrónica, la cual será obligatoria a partir del 1 de septiembre de 2025. Esta actualización incluye mejoras en la precisión de los datos, una mayor integración tecnológica y el cumplimiento de estándares internacionales. Entre los cambios más relevantes se encuentran:

  • Incorporación de nuevos campos obligatorios, como el código de actividad económica del cliente y la condición de venta
  • Implementación del Recibo Electrónico de Pago para registrar pagos parciales en ventas a crédito o con pago diferido.
  • Incorporación de la factura electrónica de compra internacional, lo que implicará tener más procesos de cumplimiento a lo interno

Lo anterior nos invita como contribuyentes a tener un mayor cumplimiento y revisión de procesos internos. El control eficiente de la información que tendrá la Administración Tributaria permitirá detectar diferencias entre la información contenida en los sistemas y lo que declare el contribuyente, por lo que se vuelve determinante que tengamos absolutamente implementado un control, registro y revisión de nuestra información tributaria y aduanal. Por ello, recomendamos que:

  • Verifique con su proveedor de software o departamento de TI que su sistema de facturación esté preparado para la versión 4.4 y cumpla con los nuevos requisitos técnicos.
  • Organice sesiones de capacitación internas para el personal contable y de facturación, asegurando que comprendan las novedades y cómo manejar los distintos escenarios.
  • Si utiliza el facturador gratuito y ya no califica para usarlo, elija e instale con anticipación una solución alternativa certificada por Hacienda.
  • No espere al último momento para realizar las actualizaciones; una implementación exitosa puede requerir pruebas piloto y correcciones.

Estos cambios representan una oportunidad y necesidad para mejorar la eficiencia y cumplimiento en la gestión fiscal nosotros los contribuyentes, con el fin de evitar consecuencias tributarias adversas. Es fundamental que los contribuyentes se preparen adecuadamente para cumplir con las nuevas disposiciones.

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