En Costa Rica operan más de 133.000 pequeñas y medianas empresas.
En un entorno comercial cada vez más dinámico y retador, y con constantes innovaciones, la correcta gestión del efectivo sigue siendo uno de los mayores desafíos para los negocios, en especial para las pequeñas y medianas empresas (Pymes).
Por ejemplo, en Costa Rica -según datos del Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC)- operan más de 133.000 pequeñas y medianas empresas (pymes), lo que representa el 97% del total del parque empresarial.
Uno de los principales riesgos identificados es el manejo inadecuado del efectivo, que abarca desde conteos erróneos y registros incompletos, hasta el almacenamiento inseguro del dinero en caja o fuera de horario laboral. Según David Salas, Gerente General de Prosegur Cash en Costa Rica, estas fallas no solo representan pérdidas económicas y vulnerabilidad en la seguridad, sino también oportunidades para el fraude interno y externo.
Salas añadió:
Las Pymes en Costa Rica desempeñan un papel fundamental en la economía nacional y el manejo y resguardo del dinero en efectivo representa una preocupación constante para este sector. En 2023, el 30% de los comercios costarricenses fueron víctimas de la delincuencia. Mientras que el 80% de los grandes comercios cuentan con seguridad, solo el 11% de los pequeños comerciantes implementan estas medidas”.
Teniendo en cuenta esta coyuntura, Prosegur Cash, empresa líder en soluciones de seguridad para el manejo de efectivo, advierte sobre los errores más comunes que cometen, tanto comercios como pequeñas y medianas empresas. Entre los desafíos más comunes se pueden mencionar:
- Conteo inexacto: Contar mal el dinero puede causar problemas en las cuentas, afectar la toma de decisiones y generar desconfianza.
- Falta de registro: No anotar cada ingreso o egreso impide llevar un control claro, dificulta la conciliación contable y aumenta el riesgo de errores o fraudes.
- Almacenamiento inseguro: Guardar efectivo en lugares sin seguridad adecuada expone al negocio a robos o pérdidas y pone en riesgo al personal.
- Sin presupuesto ni fondo de emergencia: No planificar los gastos ni tener una reserva para imprevistos puede generar desbalances y falta de liquidez ante situaciones inesperadas.
- Gastos sin control: Hacer compras sin planificación debilita la sostenibilidad del negocio y limita la capacidad de inversión.
- No planificar el retiro: No prever una salida ordenada del negocio pone en riesgo su continuidad y la seguridad financiera del propietario a futuro.
- Efectivo a la mano sin trazabilidad: Tener dinero disponible sin control fomenta el gasto impulsivo. La falta de registro dificulta saber cómo y cuándo se usó el efectivo. Digitalizar los pagos mejora la trazabilidad y facilita la gestión financiera.
El directivo de Prosegur Cash explicó:
En Prosegur entendemos que para las pymes, cada colón cuenta. Por eso, es fundamental contar con herramientas que les permitan tener control total sobre su flujo de efectivo. La automatización en la gestión del dinero no solo reduce los errores, el fraude y los riesgos, sino que también libera tiempo y recursos que pueden ser invertidos en hacer crecer el negocio”.
Soluciones inteligentes para una gestión eficiente y segura
Prosegur Cash ofrece soluciones tecnológicas de última generación para facilitar la digitalización del efectivo en comercios de todos los tamaños. Entre ellas destaca Cash Today, un dispositivo inteligente que permite a los negocios depositar sus ingresos diarios de forma segura, con abono inmediato en la cuenta bancaria, seguro sobre el efectivo depositado y trazabilidad en tiempo real.
“Soluciones como Cash Today han revolucionado la gestión del efectivo en las Pymes, al combinar no solo medidas de seguridad, sino también mejoras significativas en la eficiencia operativa y el control de las finanzas del negocio”, comentó Salas. “Actualmente, hemos alcanzado más de 400 instalaciones en el país, con un crecimiento anual promedio del 30% reflejo de la creciente necesidad de automatizar y proteger los procesos financieros”.
Ventajas de la solución Cash Today:
- Abono inmediato del efectivo depositado.
- Reducción del riesgo de robo, hurto o pérdida.
- Control total del ciclo del efectivo.
- Mejora en la conciliación diaria.
- Seguridad validada por entidades reguladoras.
Con más de 7 años de experiencia y presencia en todo el territorio nacional, Prosegur Cash continúa innovando para que el dinero de los costarricenses llegue de forma segura desde las montañas hasta las ciudades, acompañando la evolución del comercio con tecnología confiable, asesoría especializada y un firme compromiso con la seguridad.
