Reservas financieras, un presupuesto anual o asesoría de nómina son algunas de las opciones que deben de aplicar las empresas.
Usualmente las empresas, en especial las emergentes, pueden enfrentar desafíos en la implementación de un plan estructurado para el pago de aguinaldos al final del año. Dado que muchas de estas empresas están en fases iniciales de desarrollo y crecimiento, es posible que no siempre tengan la experiencia o los recursos necesarios para planificar adecuadamente todas sus obligaciones financieras desde el principio.
José Pablo Artavia, gerente senior de Impuestos de EY Centroamérica, Panamá y República Dominicana, explicó:
Las empresas deben de comprender la importancia de cumplir con esta obligación legal y laboral. Aquellas que logran establecer un plan efectivo para el pago de aguinaldos suelen beneficiarse de una mayor estabilidad financiera y una mejor relación con sus empleados”.
Opciones de planificación
- Reservas Financieras: Las empresas deben establecer una reserva financiera mensual para el pago de aguinaldos, distribuyendo el costo a lo largo del año.
- Presupuesto Anual: Incluir el aguinaldo en el presupuesto anual de la empresa para asegurarse de que se cuenta con los fondos necesarios.
- Asesoría de Nómina: Contar con asesoría de nómina para una correcta planificación y cumplimiento de las obligaciones laborales.
- Capacitación y Conciencia: Capacitar a los responsables de la gestión financiera y de recursos humanos sobre la importancia y los requerimientos del pago de aguinaldos.
Beneficios para las empresas
- Cumplimiento Legal: Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y evita sanciones y multas.
- Satisfacción y Retención del Personal: Mejora la satisfacción y retención de los empleados, ya que se sienten valorados y seguros con el cumplimiento de sus derechos.
- Estabilidad Financiera: Ayuda a mantener la estabilidad financiera de la empresa, evitando sorpresas y problemas de liquidez a fin de año.
- Reputación Empresarial: Mejora la reputación de la empresa al demostrar responsabilidad y compromiso con sus empleados.
“Es un gran reto para las empresas de Centroamérica y República Dominicana cumplir con la ejecución correcta de estos pagos de manera eficiente, pero con la implementación adecuada de estrategias se logrará el beneficio mutuo para todos. Por ejemplo, en Guatemala existe la posibilidad de hacer el desembolso del aguinaldo en dos pagos para ayudar a los patronos a cumplir con la entrega de este beneficio a sus empleados”, detalló Artavia.
Es importante considerar que cada país tiene particularidades que pueden modificar los resultados finales. Por ejemplo, en Costa Rica, las licencias de enfermedad (subsidios) no forman parte del total de ingresos a promediar para el pago de los aguinaldos. Otro ejemplo es Panamá, donde se debe omitir el descuento de Seguro Educativo en el pago del Décimo Tercer mes y modificar el porcentaje de Seguridad Social a un 7.25%.