Costa Rica no obtuvo la facturación electrónica de la noche a la mañana. Aquellos de nosotros que hemos estado en la profesión contable durante años hemos sido testigos de la lucha y el cambio, desde esos formularios preimpresos que estaban directamente disponibles en el Ministerio de Hacienda, hasta los primeros intentos de digitalización con TRAVI hasta el ecosistema actual liderado por Tribu CR y la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos, que se implementó en el 2025.
Este no es un cambio menor. Puedo decir desde mi punto de vista, que fue un salto estructural hacia un modelo de supervisión más inteligente, con impactos directos en la recaudación del IVA y del impuesto sobre la renta, la trazabilidad de productos y, probablemente lo más importante, la formalización del comercio informal.
La implementación de la versión 4.4 de los comprobantes ha elevado el nivel de detalle que las empresas deben reportar. Ha permitido que la Administración Tributaria tenga datos más consistentes, comparables y auditables en casi tiempo real.
Igualmente, este cambio ayudo a tener menos error “involuntario” y menos margen para la evasión. Tribu CR ha hecho esto posible al combinar facturación, declaraciones y control de información bajo el mismo techo, lo que es beneficioso en la administración tributaria.
No solo se trata de recaudar más impuestos, sino de recaudarlos mejor.
Uno de los cambios más importantes es la trazabilidad. Se necesitan datos específicos (por ejemplo, identificación de productos o referencias cruzadas) para rastrear el recorrido de bienes y servicios y ahora es algo que era impensable.
Puedo ver por experiencia como contadora que la información fluye con una profundidad que transforma la forma en que se revisan los inventarios, costos y obligaciones fiscales. Y esto no solo beneficia al tesoro sino a las empresas y personas que trabajan de manera ordenada y transparente.
Descubrimos que la trazabilidad ha dejado de ser un ideal para convertirse en una herramienta cotidiana, y esta evolución progresiva incluye a los sectores informales que han estado en las sombras por más tiempo. Ahora que la digitalización ha hecho que el declara impuestos sea más fácil, facilita que más contribuyentes se unan.
Esto tiene un impacto directo en la equidad fiscal: cuando más actores participan formalmente, la carga ya no recae en los mismos de siempre. Todavía existe un largo camino el cual debemos recorrer, pero ya hemos hecho lo más importante que es comenzarlo.
Sería deshonesto no aceptar que la implementación ha sido impecable. Desde mi propia experiencia usando Tribu CR, me ha quedado claro que el sistema tiene aún errores, que generan frustración.
En diferentes etapas desde su implementación en 2025, hemos visto fallos de validación, caídas del sistema y ajustes constantes en la funcionalidad. Pero también es justo decir que estos problemas se han resuelto en su mayoría de manera gradual.
Lo que ha quedado claro es que estamos lidiando con un sistema vivo: uno que ha tenido que corregirse sobre la marcha, adaptarse y mejorar basado en la experiencia real de los contribuyentes.
Para aquellos de nosotros que venimos de procesos manuales —un error significaba rehacer formularios físicos completos— esta etapa de ajuste no es sorprendente, pero sí requiere paciencia y adaptación.
Además de la tecnología, lo que estamos experimentando es un cambio cultural. Hemos pasado de una lógica documental a una lógica de datos. El cumplimiento fiscal en el pasado consistía en llenar formularios; ahora se trata de gestionar información.
El papel del contador también ha evolucionado en ese proceso. No solo somos registradores de operaciones, sino analistas, validadores y asesores estratégicos en el uso de la información fiscal.
Como contadora que ha estado en las trincheras en el reciente sistema tributario costarricense desde que comenzó y vivió todas sus etapas, la implementación de Tribu CR y la versión 4.4 ha sido un gran paso en la dirección correcta.
¿Perfecto? No. ¿Necesario? Absolutamente.
Los desafíos técnicos han sido evidentes, pero también lo han sido los beneficios estructurales: mejor recaudación, mayor transparencia, mayor control y una base más sólida para la formalización económica del país.
La diferencia hoy no es tanto si el sistema funciona sin errores, sino que por primera vez tenemos una plataforma que es capaz de evolucionar, corregirse y adaptarse.
Y eso en materia fiscal, ya es un gran avance.