La Administración Tributaria puede cruzar información con facturación electrónica, declaraciones de IVA y registros de terceros para detectar inconsistencias.
Presentar y pagar la declaración del impuesto sobre la renta no significa que el proceso de verificación tributaria haya concluido para los contribuyentes. La Dirección General de Tributación puede revisar posteriormente la información reportada y contrastarla con diversos registros disponibles en el sistema fiscal, incluso meses o años después de presentada.
Así lo recordó el despacho Carvajal & Colegiados, que señaló que la digitalización del sistema tributario permite a la Administración Tributaria identificar inconsistencias entre lo declarado por los contribuyentes y otros datos disponibles.
Cruce de información en el sistema tributario
De acuerdo con el despacho, el sistema Tribu-CR integra diferentes fuentes de información utilizadas por Tributación, lo que facilita el análisis de la coherencia entre las declaraciones presentadas y otros registros fiscales.
Silvia Castro, socia en impuestos de Carvajal & Colegiados, explicó que el sistema permite integrar datos provenientes de múltiples obligaciones tributarias.
Con la entrada en vigencia de Tribu-CR se integran las declaraciones de IVA, la facturación electrónica emitida y recibida por el contribuyente y la declaración anual presentada como declaración jurada”.
Entre las fuentes de información que puede utilizar Tributación para estos análisis se encuentran la facturación electrónica, las declaraciones de IVA, registros relacionados con remesas al exterior, el impuesto al salario y diversas declaraciones informativas presentadas por terceros.
Plazos para fiscalización
Según explicó Castro, la Administración Tributaria cuenta con un plazo de cuatro años para verificar la forma en que el contribuyente determinó el impuesto autoliquidado.
Entre las inconsistencias que con mayor frecuencia generan revisiones figuran errores contables, registros incompletos o ajustes realizados después de presentada la declaración.
En estos casos, el contribuyente puede presentar una declaración rectificativa, conforme a lo establecido en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
Conservación de documentos
La especialista también recordó que la normativa tributaria exige conservar la documentación contable que respalda las declaraciones.
El Código de Normas y Procedimientos Tributarios establece que la documentación debe conservarse por cinco años desde que se genera”.
Cuando un contribuyente ha sido omiso en su declaración, el periodo de prescripción puede ampliarse hasta diez años.
Fecha límite de la declaración
El plazo para presentar la declaración del impuesto sobre la renta correspondiente al periodo fiscal 2025 vence el 16 de marzo.
Las personas y empresas que no presenten la declaración dentro del plazo se exponen a una multa equivalente a medio salario base, actualmente fijado en ₡231.100.