Documento plantea que las empresas enfrentan una creciente presión por parte de inversionistas, consumidores y reguladores para demostrar coherencia entre sus compromisos ambientales, sociales y de gobernanza.
Un nuevo eBook identifica 10 tendencias que transformarán la industria de reuniones y plantea que los eventos corporativos deberán demostrar coherencia con las estrategias ESG que las empresas reportarán a nivel internacional bajo los estándares de sostenibilidad NIIF S1 y S2.
La publicación, titulada “10 Tendencias para Eventos Corporativos Sostenibles y Responsables en 2026”, fue desarrollada como una guía estratégica que analiza cómo evolucionará la industria de reuniones frente a las nuevas exigencias globales de sostenibilidad empresarial.
El documento plantea que las empresas enfrentan una creciente presión por parte de inversionistas, consumidores y reguladores para demostrar coherencia entre sus compromisos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) y sus decisiones operativas, incluyendo la forma en que organizan congresos, convenciones y reuniones corporativas.
El autor y gerente general del Centro de Convenciones de Costa Rica, Álvaro Rojas, señaló:
El mercado se ha vuelto mucho más sofisticado. Hoy los clientes, inversionistas y colaboradores observan si existe coherencia entre lo que una empresa dice sobre sostenibilidad y lo que realmente hace. Los eventos corporativos son uno de los espacios donde esa coherencia, o incoherencia, se vuelve más visible”.
De acuerdo con el análisis, la industria de reuniones genera cada año millones de toneladas de residuos y emisiones asociadas principalmente al transporte de asistentes, el consumo energético de las sedes y los servicios de alimentación.
Al mismo tiempo, las expectativas del mercado están cambiando aceleradamente: según los estudios que respaldan esta publicación más del 80% de los participantes en eventos consideran la sostenibilidad como un factor relevante o determinante para decidir su asistencia, lo que está obligando a empresas y organizadores a replantear el diseño tradicional de estos encuentros.
El eBook plantea que los eventos corporativos deben dejar de verse únicamente como actividades logísticas o de networking y pasar a concebirse como plataformas estratégicas alineadas con los objetivos de sostenibilidad empresarial.
Entre las principales tendencias identificadas destacan:
- Reportes de gestión de residuos por evento que permitan medir y transparentar la huella ambiental.
- Selección de sedes con criterios de eficiencia energética y sostenibilidad.
- Menús diseñados con conciencia ambiental y gastronómica.
- Gestión eficiente de la movilidad de los asistentes para reducir emisiones.
- Eventos con impacto social visible en comunidades locales.
El documento también señala que decisiones como la elección de la sede pueden tener un impacto significativo en la huella ambiental del evento. En algunos casos, optar por recintos diseñados bajo criterios avanzados de sostenibilidad puede reducir las emisiones operativas en más de un 50% según investigaciones mencionadas en el documento.
Una industria en transformación
La guía sostiene que esta transformación responde a un contexto global marcado por compromisos climáticos, mayor escrutinio reputacional y la incorporación creciente de estrategias ESG dentro de las empresas.
En este escenario, los eventos presenciales no desaparecerán, pero deberán evolucionar hacia modelos más inteligentes y medibles, donde cada decisión, desde el transporte hasta la gastronomía, esté alineada con los valores y objetivos de la organización.
“El futuro de los eventos no dependerá de cuántos se realicen, sino de cómo y para qué se diseñan”, plantea el documento.
Respaldo de la industria y del sector empresarial
La iniciativa cuenta además con el respaldo de actores relevantes del ecosistema empresarial y de sostenibilidad del país, entre ellos: International Congress and Convention Association (ICCA), Costa Rica Convention Bureau, la Fundación Costarricense de Gastronomía (FUCOGA) y la red de alianzas empresariales Red Impulsa.
Asimismo, diversas organizaciones y empresas que impulsan estrategias de sostenibilidad en Costa Rica respaldan esta iniciativa, entre ellas el Consejo Nacional para la Sostenibilidad, BAC Credomatic, World Institute of Sustainable Gastronomy, Telecable Costa Rica, Holcim, Conecta, Coopenae, Grupo Purdy, Banco Nacional de Costa Rica, Shift Latam, LSQA, Magflow, MASCO, Octametro y SkyPublicidad, entre otros aliados estratégicos.
Acceso al documento
El eBook “10 Tendencias para Eventos Corporativos Sostenibles y Responsables en 2026”, desarrollado por Grupo Heroica, operador del Centro de Convenciones de Costa Rica, para el medio La República, está disponible para descarga gratuita y está dirigido a profesionales de sostenibilidad, organizadores de eventos, gestores de venues y empresas que buscan profesionalizar la gestión sostenible de sus reuniones corporativas.