Formalizar una PYME en Costa Rica puede costar entre ₡220,000 y ₡280,000.
La Encuesta Nacional de Microempresas de los Hogares 2024 del Instituto Nacional de Estadística y Censos (2024) destaca que, de las 435 779 microempresas de los hogares en el país, el 80,1% no poseen registros contables formales, el 98,3% no están inscritos en el Registro Nacional con cédula jurídica y el 99,7% no tienen un salario fijo asignado para el propio trabajador independiente, sea cuenta propia o empleador
El sector con mayor incidencia de estos casos es comercio y otras de las características relevantes que reflejan el nivel de informalidad de estas microempresas de los hogares son, que el 58,0% no están inscritas en ninguna instancia pública, el 69,2% no tienen ningún tipo de contabilidad (ni régimen tradicional ni régimen simplificado), el 66,8% no cuentan con comprobante de venta, el 70,6% de los negocios no cuenta con local comercial, el 18,6% no usa productos financieros para el negocio y el 60,8% no cuenta con seguro social para la persona dueña de la actividad económica
Tener negocio en Costa Rica requiere cumplir con una serie de requisitos legales y financieros que aseguren su crecimiento y estabilidad. La formalización no solo permite acceder a mejores oportunidades de financiamiento, sino que también genera confianza entre clientes y proveedores.
Es por ello que los expertos de Coopenae, le explican como hacerlo. Formalizar una PYME en Costa Rica requiere de trámites vitales para operar de manera adecuada, como son el registro de marca, uso de suelo, permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud, patente municipal (cambia según la municipalidad) y póliza de riesgos del trabajo. En esta formalización se debe invertir entre ₡220,000 y ₡280,000, aproximadamente.
Compartimos una serie de recomendaciones clave para los empresarios que buscan formalizar su actividad comercial y mejorar su perfil financiero.
Pasos esenciales para la legalización del negocio
Para operar de manera formal y evitar sanciones, es importante que la persona responsable del negocio esté inscrita ante el Ministerio de Hacienda, la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y tener al día todos los permisos y patentes según lo requieran.
Cumplir con todos esos primeros pasos permite al empresario iniciar un proceso de credibilidad que le permitirá acceder a mejores condiciones de financiamiento y fortalecer la estabilidad del negocio. Ante esto se recomienda:
- Mantener un historial crediticio positivo: un buen comportamiento financiero genera confianza en las entidades bancarias.
- Registrar ingresos y gastos: llevar un control detallado mediante herramientas digitales como hojas de cálculo en Excel, cuadernos físicos o sistemas de punto de venta es sumamente importante.
- Bancarizar el negocio: contar con una cuenta bancaria exclusiva para el negocio facilita la trazabilidad de los ingresos a través de métodos de pago como datáfonos, SINPE Móvil o transferencias electrónicas.
Trabajar dentro del marco legal ofrece múltiples ventajas, entre las que destacan mayor credibilidad financiera, acceso a beneficios cooperativos y posibilidad de crecimiento y expansión.
“La formalización es un paso clave para cualquier empresario que desee estabilidad y crecimiento a largo plazo. Si bien puede representar una inversión inicial, operar dentro del marco legal abre la puerta a mayores oportunidades de financiamiento, credibilidad y desarrollo empresarial”, mencionó Cindy Rivera, gerente de Inclusión Financiera de Coopenae.
Destacó, además, “sin formalización, muchos emprendedores quedan excluidos de opciones de crédito, capacitaciones y programas de apoyo que podrían impulsar su crecimiento y consolidación en el mercado y lo que deseamos en Coopenae es que todas las personas que ya tienen un negocio y requieren asesoría para acceder a oportunidades, se acerquen a nosotros. Tenemos expertos en estos temas que les guiarán para que crezcan fuertes y sean competitivos en el mercado nacional” .
Una gestión financiera adecuada es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Sin embargo, existen errores comunes que pueden afectar la estabilidad de las compañías y dificultar su crecimiento. Evitar estos desaciertos permite optimizar recursos, mejorar la planificación y garantizar una administración más eficiente. Entre ellos están:
- No separar las finanzas personales de las empresariales: mantener cuentas bancarias independientes evita confusiones en la gestión del dinero.
- Solicitar créditos sin un plan claro de inversión: antes de endeudarse, es fundamental definir el uso del financiamiento y evaluar su rentabilidad.
- Usar financiamiento para otros fines: desviar el crédito empresarial hacia gastos personales puede comprometer la sostenibilidad del negocio.
Para garantizar una gestión eficiente y sostenible, es fundamental que los dueños de negocios adquieran conocimientos en finanzas y administración. Contar con una formación adecuada les permite tomar mejores decisiones, optimizar recursos y planificar estratégicamente el crecimiento de su negocio.
Consciente de esta necesidad, Coopenae pone a disposición de los empresarios diversas herramientas de capacitación, como su Consultorio Financiero [email protected], charlas especializadas y programas educativos orientados a fortalecer la salud financiera de sus negocios.
La formalización de un negocio y una gestión financiera responsable son clave para su éxito y crecimiento a largo plazo.
Coopenae reafirma su compromiso con el desarrollo de los empresarios a través de asesoría y herramientas financieras diseñadas para fortalecer sus negocios.
